Główny Oceniający
Główny Oceniający
Główny Oceniający dokładnie obserwuje przebieg całego spotkania i jest odpowiedzialny za dokonanie oceny jego przebiegu. To osiąga się poprzez przedstawienie raportu na zakończenie spotkania. Główny Oceniający monitoruje, czy wszyscy członkowie klubu, pełniący różne funkcje w trakcie spotkania, wywiązują się z nich właściwie. Podobnie jak wszyscy oceniający i osoby pełniące funkcje, jego celem jest nie tylko znalezienie błędów i obszarów do poprawy, ale także wskazanie, jak można doskonalić swoją pracę, aby jeszcze lepiej wykonywać swoje obowiązki.
Co zyskujesz?
Feedback
Skuteczne udzielanie informacji zwrotnej
Podczas swojego wystąpienia, Główny Oceniający ma wiele obserwacji do przekazania. Prezentując raport, ma okazję nauczyć się, jak wybierać istotne informacje i unikać nadmiernego skupiania się na mniej istotnych kwestiach.
Funkcje na spotkaniu
Zrozumienie wszystkich ról
Główny Oceniający zapoznaje się z obowiązkami innych osób pełniących funkcje na spotkaniu. Dzięki temu lepiej poznaje strukturę spotkań Toastmasters i zyskuje lepsze zrozumienie wartości, jakie każda z tych ról wnosi
Trening występowania
Doświadczenie na scenie
Pełnienie roli Głównego Oceniającego daje mu okazję do dwukrotnego wystąpienia na scenie. W pierwszym wystąpieniu przedstawia swoją funkcję, a w drugim przedstawia swój raport.
Jak pełnić tę funkcję?
Obserwacja
Przygotowanie do spotkania
- Wyposaż się w długopis i notatnik.
- Przed spotkaniem, możesz pomóc Toastmasterowi Wieczoru w zebraniu osób funkcyjnych (takich jak chronometrażysta, kontroler płynności, gramatyk i oceniający mowę ciała), jeśli nikt z klubowiczów jeszcze się na te role nie zapisał.
- Upewnij się, że każdy w zespole rozumie swoje obowiązki i jest przygotowany do ich pełnienia podczas spotkania.
- Najlepiej jakbyś zajął miejsca na końcu sali, aby zapewnić sobie dobre widoki na scenę i publiczność.
- Przybyj na spotkanie wcześniej, aby obserwować przygotowania do wydarzenia oraz zachowanie osób pełniących różne funkcje. Możesz również zebrać swój zespół i przeprowadzić krótką odprawę, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą, jak przebiega spotkanie i rozumieją swoje role.
Przedstawienie obowiązków
Podczas prezentacji swojej funkcji
- Wyjaśnij, co zamierzasz robić i dlaczego jest to istotne. Główny Oceniający przejmuje rolę krytyka, który jest wymagający, ale też sprawiedliwy, oceniając profesjonalizm i przebieg spotkania. Jego recenzje obejmują wielu uczestników spotkania, co pozwala całemu klubowi rozwijać się i doskonalić swoje umiejętności.
- Poinformuj, że na zakończenie spotkania przedstawisz szczegółowy raport.
Twórz notatki
Podczas trwania spotkania
- Dokładnie zapisuj wszystkie szczegóły dotyczące przebiegu spotkania oraz sposobu wykonywania funkcji przez zespół osób funkcyjnych, osoby oceniające i Toastmastera Wieczoru.
Bądź gotowy
Podczas prezentacji raportu
- Upewnij się, że Twoim celem jest motywowanie występujących do dalszej pracy i osiągania większych postępów, dlatego bądź ostrożny zarówno w treści, jak i w formie swojego przekazu.
- Krótko opisz zarówno pozytywne, jak i negatywne aspekty każdego wystąpienia. Jeśli nie masz konkretnej rady do przekazania danej osobie, przejdź do ewaluacji kolejnej. Skup się na tych elementach, które mówca ma realną możliwość poprawić. Jeśli jest wiele aspektów do poprawy, wybierz maksymalnie trzy, pozostałe można omówić w prywatnej rozmowie. Zawsze pozostaw osobę, której rolę oceniasz, z konkretnymi wskazówkami do dalszego doskonalenia.
- Skieruj uwagi do ogółu publiczności, a nie tylko do osoby, której rolę oceniasz. Twoje komentarze powinny przyczynić się do rozwoju wszystkich słuchaczy.
- Podkreśl, że prezentowane uwagi są wyłącznie Twoją opinią, a inni mogą mieć inne zdanie na ten temat. Unikaj ogólnych sformułowań typu "Wszyscy zauważyli..." i zamiast tego używaj bardziej subiektywnych zwrotów, takich jak "Moim zdaniem..." lub "Zauważyłem/Zauważyłam...".
- Przedstaw raport w zwięzły sposób, unikając nadmiernego rozwlekania tematu.
To nie jest koniec
Po przedstawieniu raportu
- Pamiętaj, że Twoja rola trwa przez całe spotkanie! Jeśli zauważysz jakieś aspekty wartego pochwały lub wymagające poprawy po zakończeniu swojego raportu, udziel swoich uwag ocenianej osobie lub Wiceprezesowi ds. Edukacji.
Jak oceniać osoby funkcyjne?
Ocena najczęściej widzianej osoby funkcyjnej
Toastmaster
Skup się na utrzymaniu pozytywnej atmosfery i zaangażowaniu widowni podczas spotkania. Oceniając, zwróć uwagę na:
- Gotowość i profesjonalizm Toastmastera w prowadzeniu spotkania.
- Zarządzanie czasem i zachowanie zgodności z agendą.
- Przygotowanie sali i materiałów do spotkania.
- Umiejętność inicjowania oklasków i serdecznego powitania uczestników na scenie.
- Sprawne przejścia między wystąpieniami.
Osoba oceniająca mowę
Ewaluator
Skoncentruj się na ewaluacji mówców, starając się ocenić:
- Jakość i motywacyjny charakter zapowiedzi mówcy.
- Skuteczność w prezentacji pozytywnych aspektów wystąpienia.
- Komentarze dotyczące realizacji celów projektu oraz konstruktywne uwagi do poprawy.
- Skoncentrowanie się na aspektach, które można realistycznie poprawić, ograniczenie ilości wskazówek do maksymalnie trzech.
- Udzielanie uwag skierowanych do całej publiczności, nie tylko do mówcy.
Ewaluacja ogólna każdej osoby funkcyjnej
Informacje dla osób z raportami
Rozważ, jak dobrze zostały przedstawione role osób funkcyjnych, w tym:
- Jasne wyjaśnienie celu i wartości każdej funkcji.
- Zapowiedź raportu końcowego w przedstawieniu roli.
Osoba mierząca czas
Chronometrażysta
- Oceniaj widoczność chorągiewek czasowych i komunikację z Toastmasterem w przypadku problemów z czasem.
Ocena osoby dzwoniącej
Kontroler Płynności
- Sprawdź, czy dźwięk cymbałek był wyraźny i zrozumiały.
Wzór języka polskiego
Gramatyk
- Oceniaj, czy słowo dnia zostało odpowiednio wyjaśnione i czy wzbogaciło język klubowiczów.
Podlega ocenie, jeśli nie ma Oceniającego GP
Mistrz Gorących Pytań
Rozważ, jak dobrze zostały przedstawione role osób funkcyjnych, w tym:
- Jasne wyjaśnienie celu i wartości każdej funkcji.
- Zapowiedź raportu końcowego w przedstawieniu roli.
Dołącz do nas!
Zapraszamy Cię na 3 darmowe spotkania, podczas których zobaczysz, czy Ci się u nas spodoba.
Daj o sobie znać w formularzu poniżej, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą i odpowiedzieć na nurtujące Cię pytania.
Znajdź nas
Dowiedz się, co sądzą o naszym klubie i jakie korzyści osiągnęli nasi byli Toastmasterzy.
Spotykamy się w
Willa z Pasją
Grunwaldzka 38, 87-100 Toruń